Advanced Order Export For WooCommerce برون بری سفارش

ووکامرس به عنوان یکی از بهترین افزونه های فروشگاه ساز وردپرس به راحتی می تواند سفارشات را جمع بندی کرده و گزارش ایجاد کند. با این وجود هنوز بسیاری از کاربران برای بازاریابی مشتری و تکمیل سفارشات به برون بری سفارشات ووکامرس نیاز دارند. افزونه Advanced Order Export For WooCommerce به شما کمک می کند تا داده های سفارش ووکامرس را به راحتی برون بری کنید.

برون بری سفارشات ووکامرس برای کسانی که می خواهند وب سایت خود را به وب سایت فروشگاه آنلاین دیگری منتقل کنند و همچنین کسانی که می خواهند سفارشات ووکامرس را ردگیری کنند و به اطلاعات آن نیاز دارند، لازم است.

برخی امکانات افزونه Advanced Order Export For WooCommerce عبارت است از:

• انتخاب فیلدهایی که می خواهید برون بری کنید.
• تغییر نام برچسب ها
• مرتب سازی مجدد ستون ها
• برون بری زمینه های سفارشی ووکامرس یا شرایط مربوط به محصولات/سفارشات
• علامت گذاری سفارشات WooCommerce و انجام دسته جمعی برون بری
• اعمال فیلترهای قدرتمند و موارد دیگر

افزونه قدرتمند دیگری که می توانید از آن برای برون بری و درون ریزی محصولات ووکامرس استفاده کنید، افزونه Product Import Export for WooCommerce است.

در این مقاله افزونه Advanced Order Export For WooCommerce را مورد بررسی قرار داده و نحوه استفاده از آن را آموزش می دهیم.

آموزش افزونه Advanced Order Export For WooCommerce و برون بری سفارشات ووکامرس

توجه داشته باشید که برای استفاده از این افزونه باید فروشگاه آنلاین خود را با افزونه ووکامرس ساخته باشید.

ابتدا افزونه را از پایین صفحه دریافت نموده و آن را در سایت خود در بخش افزونه ها نصب کنید. اگر منو افزونه را ندیدید یا اطلاعات جزئی تری لازم دارید، به راهنمای گام به گام ما در مورد آموزش نصب افزونه وردپرس مراجعه کنید.

بعد از اینکه افزونه نصب شد آن را فعال کنید. پس از فعال سازی افزونه در پیشخوان وردپرس به مسیر ووکامرس » Export Orders بروید.

صفحه ای مشابه شکل زیر مشاهده می کنید.

در تب “Export now” می توانید فیلد های مورد نیاز خود را برای بارگیری سریع سفارشات در هر یک از قالب های ارائه شده (xls ، csv ، xml ، json ، tsv ، pdf ، html) تنظیم کنید.

همانطور که مشاهده می کنید، این صفحه از قسمت های مختلفی تشکیل شده است. در ادامه آموزش به بررسی مهمترین قسمت ها می پردازیم.

فیلتر براساس سفارش

در بخش Filter by order می توانید تنظیمات زیر را اعمال کنید:

اگر نمی خواهید محصولات سفارشی برگشتی یا سفارشات ایجاد شده توسط فروشندگان دیگر در گزارش نمایش داده شود، گزینه Don’t export child orders را فعال کنید. این پارامتر نمی تواند با پارامتر Export refunds استفاده شود. اگر هر دو پارامتر فعال باشند، گزارش خالی خواهد بود.

پارامتر “Mark exported orders” علامت سفارشات برون بری شده در بخش ووکامرس » سفارشات در ستون “Export Status” را تنظیم می کند.

همچنین در بخش ووکامرس » سفارشات می توانید سفارشات لازم را انتخاب کنید، روی “کارهای دسته جمعی” کلیک کنید و مقدار “Export Status” را به صورت دستی تنظیم یا علامت بزنید.

پارامتر “Export unmarked orders only” فقط سفارشاتی را برون بری می کند که در بخش ووکامرس » سفارشات علامت ندارند.

برای افزودن شرط به فیلتر ، باید از قسمت اول پارامتر فیلتر، از قسمت دوم علامت مقایسه و از قسمت سوم مقدار را انتخاب کنید. پس از پر کردن تمام قسمتهای شرط ، روی آیکون + کلیک کنید.

فیلتر براساس محصول در افزونه Advanced Order Export For WooCommerce

1) اگر گزینه Export all products from the order را علامت بزنید:

• اگر هیچ یک از فیلترها فعال نشده باشد و شما گزینه Export all products from the order را علامت بزنید، همه محصولات سفارش در گزارش دانلود می شوند.
• اگر در قسمت “Product categories” به عنوان مثال “لوازم جانبی” را انتخاب کنید، همه محصولات سفارش داده شده شامل محصولات گروه “لوازم جانبی” در این گزارش نشان داده می شود.
• اگر علامت “Export all products from the order” را بردارید، سفارشات محصولاتی که تنها در گروه “لوازم جانبی” قرار دارند در گزارش نشان داده می شود.
• اگر فیلتر “Vendors/creators” را انتخاب کنید و به عنوان مثال نام علی اکبری را وارد کنید همه سفارشات تکمیل شده توسط علی اکبری در گزارش نشان داده می شود.
• اگر فیلتر “Products” را انتخاب کنید و به عنوان مثال مقدار “تی شرت” را وارد کنید، در این گزارش تمام سفارشاتی که محصول “تی شرت” در آنها وجود دارد نشان داده می شود.
• اگر علامت “Export all products from the order” را بردارید، تنها سفارشات محصول “تی شرت” در گزارش نشان داده می شود.
• فیلتر “Exclude products” زمانی کار می کند که علامت باکس “Export all products from the order” برداشته شود.

2) اگر گزینه Skip fully refunded items را علامت بزنید:

• اگر گزینه “Skip fully refunded items” علامت گذاری شود، محصولات سفارشی کاملاً برگشتی در این گزارش نمایش داده نمی شوند.
• در صورت برگشت بخشی از محصولات سفارش، به طور کامل در گزارش نمایش داده می شوند.

فیلترهای دیگر در افزونه Advanced Order Export For WooCommerce

در بلوک “Filter by customer” ، می توانید سفارشات را با توجه به نام مشتری، نقش کاربر یا فیلد سفارشی فیلتر کنید ، به عنوان مثال billing_city.

در بخش “Filter by coupon” ، می توانید سفارشاتی را که از هر کوپن یا کوپن خاصی استفاده می کنند فیلتر کنید.

در بخش “Filter by billing” ، می توانید سفارشات را با پارامترهای “مکان های صورتحساب” یا “روش های پرداخت” فیلتر کنید.

در بخش “Filter by shipping” ، می توانید سفارشات را با پارامترهای “مکان های حمل و نقل” و “روش های حمل و نقل” فیلتر کنید.

اگر می خواهید محصولات مشابه از یک سفارش را با متاداده های مختلف برون بری کنید روی “Export only matched product items” در “Filter by item and metadata” کلیک کنید.

راه اندازی فیلدها برای برون بری

بلوک “Set up fields to export” افزونه Advanced Order Export For WooCommerce به شما امکان می دهد هر فیلدی را برای برون بری پیکربندی کنید.

برای افزودن فیلدها به گزارش باید فیلدهای مورد نیاز خود را از بلوک سمت چپ کشیده و در بلوک سمت راست رها کنید. فیلدها به دسته های مختلف تقسیم می شوند.

تفاوت بین دسته “Product” و “Product order items” این است که فیلدهای دسته “Product” مستقیماً به مشخصات محصول در ووکامرس اشاره دارند، در حالی که فیلدهای دسته “Product order items” به مشخصات آیتم های سفارش اشاره دارند.

شما می توانید فیلدهای سفارشی ایجاد کنید تا در گزارش نمایش داده شوند. برای این کار، به دسته مورد نظر بروید و روی دکمه “Add field” کلیک کنید.

شما باید مقدار “Meta key” را انتخاب کنید، مقدار را به فیلدهای “Column name” و “Field format” (رشته فقط برای XLS) اضافه کنید و دکمه “Confirm” را فشار دهید.

برای حذف همه فیلدهای انتخاب شده، روی دکمه “Remove all fields” کلیک کنید.

برای حذف یک فیلد، روی آیکون سطل زباله کلیک کنید.

در این بلوک می توانید فیلدها را به راحتی تنظیم کنید. برای قالب های xml و json می توانید فیلدها را بر اساس محصولات و کوپن ها گروه بندی کنید.

فیلتر سفارشات براساس پارامترهای مختلف

بلوک “Filter orders by” افزونه Advanced Order Export For WooCommerce به شما امکان می دهد سفارشات را با پارامترهای زیر فیلتر کنید:

• تاریخ سفارش (Order Date): همه سفارشات ایجاد شده نشان داده می شوند.
• تاریخ ویرایش (Modification Date): فقط سفارشات تغییر یافته نشان داده می شوند.
• تاریخ پرداخت (Paid Date): فقط سفارشات پرداخت شده نشان داده می شوند.
• تاریخ تکمیل (Completed Date): فقط سفارشات تکمیل شده نشان داده می شوند.

بلوک “Date Range” به شما امکان می دهد تا سفارشات را براساس دامنه تاریخ فیلتر کنید. بلوک “Orders Range” به شما امکان می دهد که سفارشات را براساس محدوده id (نه شماره سفارش) برون بری کنید.

در فیلدهای “Date range” باید تاریخ شروع و تاریخ پایان مورد نظر خود را وارد کنید.

 اگر می خواهید لیستی از سفارشات را با id مشخصی نمایش دهید، باید محدوده id سفارش را در قسمت “Orders range” وارد کنید.

اگ چک باکس “Summary Report By Products” را فعال کنید، می توانید یک گزارش با پارامترهای انتخاب شده (به جز xml ، json) براساس محصولات را دانلود کنید و اگر چک باکس “Summary Report By Customers” را فعال کنید می توانید یک گزارش با پارامترهای انتخاب شده (به جز xml و json) براساس مشتریان را دانلود کنید.

اگر یک گزارش را برای دانلود انتخاب کرده باشید، گزارش دوم غیر قابل دسترس می شود.

پس از آنکه قسمتهای مورد نیاز را پر کردید، روی دکمه “Express export” کلیک کنید.

اگر محصولات مختلفی در سفارش وجود داشته باشد، هر محصول سفارش انتخاب شده در یک خط جداگانه در گزارش نمایش داده می شود.

برون بری با نام فایل در افزونه Advanced Order Export For WooCommerce

بلوک “Export filename” برای وارد کردن نام و اکستنشن فایل برون بری شده استفاده می شود. شما می توانید از برچسب های زیر برای تولید نام فایل استفاده کنید:

برچسب ها برای تعیین تاریخ و زمان:

%d %m %y %h %i %s {from_date} {to_date} 

برچسب ها برای تعیین id سفارش:

%order_id

برای آپلود گزارش با این برچسب ها، روی دکمه “Export [w/o progressbar]” در انتهای صفحه کلیک کنید.

برچسب برای تعیین شماره سفارش:

{order_number}

برای آپلود گزارشی با این برچسب ، روی دکمه “Export [w/o progressbar]” کلیک کنید.

انتخاب فرمت فایل برون بری شده

در قسمت Format می توانید فرمت فایل برون بری شده را انتخاب کنید. با کلیک بر روی هر فرمت پنجره ای باز می شود که شما می توانید گزینه های مورد نظر خود را انتخاب کنید.

اگر روی دکمه XLS کلیک کنید، می توانید گزینه های زیر را انتخاب کنید:

• اگر می خواهید عنوان در ستون نمایش داده شود، گزینهOutput column titles as first line را علامت بزنید.
• اگر می خواهید افزونه Advanced Order Export For WooCommerce گزارش را از راست به چپ نشان دهد، گزینه Right-to-left direction را علامت بزنید
• اگر می خواهید فرمت بندی معمول در همه سلول های گزارش شما اعمال شود، گزینه Force general format for all cells را علامت بزنید
• اگر قسمت Embedded Product Image را در بلوک Set up fields to export اضافه کنید، می توانید ارتفاع و عرض تصاویر نمایش داده شده در گزارش را تنظیم کنید. برای انجام این کار باید مقادیر را در قسمتهای Images width و Images height وارد کنید.

مرتب کردن سفارش ها به صورت صعودی و نزولی

بلوک Sort orders by افزونه Advanced Order Export For WooCommerceبه شما امکان می دهد سفارشات را براساس مقادیر انتخاب شده به صورت صعودی یا نزولی مرتب کنید.

تنظیمات متفرقه

بلوک “تنظیمات متفرقه (Misc settings)” شامل تنظیمات زیر است:

• اگر می خواهید از فرمت بندی اعداد در گزارش استفاده کنید، باکس  Format numbers (use WC decimal separator را علامت بزنید.
• اگر مشتری محصول را برگردانده و کامنت بگذارد، می توانید با فعال کردن پارامتر Export refund notes as Customer Note آن را در گزارش دانلود کنید (فراموش نکنید که فیلد “Customer Note” را در بلوک Set up fields اضافه کنید).
• اگر توضیحات محصول را به صورت برچسب های html مشخص کرده اید و نمی خواهید برچسب ها در گزارش نمایش داده شوند، گزینهStrip tags from Product Product / Variation را علامت بزنید
• اگر می خواهید کوئری SQL گزارش و خطاها را نمایش دهید، گزینهEnable debug output را علامت بزنید و روی دکمه “Preview” در انتهای صفحه کلیک کنید.

افزونه Advanced Order Export For WooCommerce یک افزونه قدرتمند برای برون بری سفارشات ووکامرس است. این افزونه همراه با بسیاری افزونه های قدرتمند دیگر که برای افزایش قابلیت های ووکامرس طراحی و توسعه داده شده اند می توانند باعث شوند فروشگاه ووکامرس شما به سطح بالاتری برسد. لیستی از این افزونه ها را می توانید در مقاله بهترین افزونه های ووکامرس مشاهده کنید.

امیدواریم این آموزش مورد توجه و استفاده شما قرار گرفته باشد.

دانلود افزونه