WP All Export افزونه برون بری XML/CSV داده های وردپرس

هرکس که یک سایت وردپرس داشته باشد ممکن است به دلایل مختلف مانند انتقال سایت یا به دست آوردن اطلاعات کاربر برای یک کمپین بازاریابی به برون بری داده های آن نیاز پیدا کند. در صورت نیاز پیدا کردن به برون بری داده های وردپرس به هر دلیلی و از هر نوعی که باشد، افزونه WP All Export با نام فعلی Export any WordPress data to XML/CSV به کمک شما می آید.

وردپرس یک تابع درون ساخته برای برون بری یا درون ریزی داده ها دارد که در مسیر ابزارها » برون بری/درون ریزی می توانید به آن دسترسی پیدا کنید. در مقاله آموزش درون ریزی و برون بری اطلاعات در وردپرس می توانید با این ابزار بیشتر آشنا شوید.

ابزار برون بری وردپرس نوشته ها، برگه ها، دیدگاه ها، زمینه های سفارشی، فهرست های ناوبری و پست های سفارشی را برون بری می کند و بسیار خوب هم عمل می کند، اما یک فایل XML را برون بری می کند. اگر می خواهید فایل های وردپرس را به جای فایل پیش فرض XML به صورت فایل CSV برون بری کنید، باید از یک افزونه استفاده کنید.

WP All Export دارای یک فرآیند برون بری سه مرحله ای و یک رابط کشیدن و رها کردن بصری است که کارهای پیچیده برون بری را ساده و سریع می کند.

با استفاده از این افزونه می توانید داده ها را برای ویرایش آسان برون بری کنید، محتوا را از وردپرس به سایت دیگری منتقل کنید، یک فید افیلیت ووکامرس ایجاد کنید، لیست های فیلتر شده از سفارشات ووکامرس تولید کنید، آدرس ایمیل مشتریان جدید را برون بری کنید، فیدهای RSS سفارشی وردپرس ایجاد و انتشار کنید و بسیاری ویژگی های دیگر را داشته باشید.

البته لازم به ذکر است که بسیاری از ویژگی های ذکر شده شامل برون بری داده های ووکامرس در نسخه Pro افزونه ارائه شده است. اگر می خواهید سفارشات ووکامرس را با یک افزونه رایگان برون بری کنید از افزونه Advanced Order Export For WooCommerce استفاده کنید.

همچنین می توانید اطلاعات کاربران وردپرس و مشتریان ووکامرس را با افزونه Import Export WordPress Users برون بری کنید.

در این مقاله افزونه WP All Export را مورد بررسی قرار داده و نحوه استفاده از آن را آموزش می دهیم.

آموزش افزونه WP All Export و برون بری داده ها در وردپرس

ابتدا افزونه را از پایین صفحه دریافت نموده و آن را در سایت خود در بخش افزونه ها نصب کنید. اگر منو افزونه را ندیدید یا اطلاعات جزئی تری لازم دارید، به راهنمای گام به گام ما در مورد آموزش نصب افزونه وردپرس مراجعه کنید.     

بعد از اینکه افزونه نصب شد آن را فعال کنید. پس از فعال سازی افزونه در پیشخوان وردپرس منوی جدیدی به نام All Export نمایش داده می شود.

با کلیک روی این منو صفحه ای مشابه شکل زیر مشاهده می کنید.

اگر با نوشتن کوئری های خود مشکلی ندارید، می توانید از دکمه “WP_Query Results” استفاده کنید. در این آموزش برای ساده تر کردن کار از گزینه Specific Post Type استفاده می کنیم.

روی پنجره کشویی “…Choose a post type ” کلیک کنید و “نوشته ها”، “برگه ها” یا هر کدام از انواع پست ها که در نسخه رایگان ارائه شده است را انتخاب کنید. به عنوان مثال نوشته ها را انتخاب کنید.

در نسخه پرمیوم افزونه WP All Export می توانید سفارشات، محصولات، مشتریان، بررسی ها و کوپن های ووکامرس را برون بری کنید.

پس از انتخاب گزینه مورد نظر خود پنجره ای نشان داده می شود که به شما اطلاع می دهد چند برگه برون بری شده است.

در زیر آن ، یک لیست کشویی “Add Filtering Options” وجود دارد که ممکن است جالب به نظر برسد. اما در نسخه رایگان افزونه موجود نیست.

گزینه Customize export file در نسخه رایگان افزونه WP All Export در دسترس است و به این ویژگی خواهیم پرداخت. اما قبل از آن برون بری استاندارد بدون هیچ گونه سفارشی سازی را انجام می دهیم.

برون بری استاندارد

روی دکمه “Migrate  نوشته ها” کلیک کنید. صفحه تأیید مشابه شکل زیر به شما نشان داده می شود.

در صفحه تأیید، ویژگی “Scheduling Options” در نسخه رایگان در دسترس نیست.

در قسمت “Configure Advanced Settings” معمولاً نیازی به تغییر وجود ندارد اما با این حال بهتر است اطلاعاتی در مورد آن داشته باشید.

WP All Export باید بتواند تمام رکوردها را در زمانی کمتر از زمان تنظیمات پایان سرور شما پردازش کند. اگر زمان برون بری تنظیمات سرور شما به اتمام رسید، مقدار In each iteration, process x records را کاهش دهید تا در هر تکرار مقدار کمتری از رکوردها پردازش شود.

دو گزینه بعدی مربوط به نسخه Pro افزونه است و شامل این آموزش نمی شود.

اگر فایل برون بری شده شما شامل کاراکترهای انگلیسی نباشد، BOM به برخی برنامه ها مانند Microsoft Excel اجازه می دهد آنها را بخواند. با فعال کردن گزینه Include BOM in export file می توانید این ویژگی را فعال کنید.

اگر گزینه create a new file each time export is run غیرفعال باشد، فایل برون بری شده هر بار که برون بری اجرا شود، بازنویسی می شود.

اگر گزینه Split large exports into multiple files را فعال کنید، در صورتی که فایل برون بری شده بزرگ باشد، به چندین فایل تقسیم می شود.

در انتها روی دکمه سبز رنگ “Confirm & Run Export” در بالای صفحه کلیک کنید.

صفحه نتایج به شما امکان می دهد فایل CSV یا بسته نرم افزاری (Bundle) را دانلود کنید. لازم نیست Bundle را دانلود کنید مگر اینکه از افزونه “WP All Import”  استفاده می کنید.

همچنین افزونه WP All Export یک Public URL در اختیار شما قرار می دهد که باعث می شود فایل برون بری شده توسط هر کسی که آدرس آن را دارد قابل دانلود شدن باشد. این ویژگی در صورتی که بخواهید داده های برون بری شده را در اختیار شخصی قرار دهید اما نمی خواهید اجازه دسترسی به بخش مدیریت سایت را به او بدهید یا داده ها را از طریق ایمیل ارسال کنید، مفید خواهد بود.

سفارشی کردن فایل برون بری

همانطور که در برون بری استاندارد انجام دادیم، روی پنجره کشویی “Choose a post type ” کلیک کنید و “نوشته ها” یا “برگه ها” را انتخاب کنید.

اکنون در صفحه دیالوگ می دانید که چه تعداد نوشته برون بری می شود. گزینه Customize Export File را انتخاب کنید.

مشاهده می کنید که افزونه WP All Export شما را قادر می سازد تا داده هایی که می خواهید در برون بری شامل شود را انتخاب کنید.

باکسی که در سمت چپ قرار دارد فایل برون بری را نشان می دهد. این باکس به شما می گوید که فایل شامل ID نوشته، عنوان و محتوا خواهد بود. با کلیک بر روی دکمه “Preview” می توانید پیش نمایشی از فایل برون بری شده را مشاهده کنید.

برای اضافه کردن داده ها به فایل برون بری شده، آنها را از لیست سمت راست به داخل باکس کشیده و رها کنید.

به عنوان مثال Author username یا نام کاربری نویسنده را اضافه می کنیم.

حال اگر به پیش نمایش فایل نگاه کنید، می توانید نام کاربری را در آنجا ببینید.

همچنین با کشیدن و رها کردن آیتم ها می توانید آنها را در فایل برون بری جابجا کرده و مرتب کنید.

پنجره کشویی “Advanced Options” به شما امکان می دهد جدا کننده CSV را تغییر دهید و پنجره کشویی “Export Type” به شما امکان می دهد فرمت فایل برون بری را به جای CSV به یک فایل اکسل تغییر دهید.

پس از اعمال تنظیمات مورد نظر خود روی دکمه “Continue” کلیک کنید.

سپس روی دکمه “Confirm & Run Export” کلیک کنید تا کار تمام شود.

امیدواریم این آموزش مورد استفاده شما قرا گرفته باشد.

دانلود افزونه